​什么是电子档案？会比纸质更安全？

什么是电子档案？会比纸质更安全？

新修订的档案法于2021年1月1日开始实施，这也是档案法自1988年施行以来的首次修订。推进档案的开放和利用，加强档案信息化建设成为新版档案法的亮点。其中：

明确国家鼓励和支持推进传统载体档案数字化，

明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

新修订的档案法，增设“档案信息化建设”“监督检查”两章，明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化；明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

从前，许多企业都担心电子档案是否真的合法合规，自法案一出，电子归档不再是一个倡议，而是真正的“有法可依”了！

国家档案局政策法规司司长杜梅女士表示：“我们现在是对于电子档案构成的一个合法要件，比如说它要来源可靠，它的程序要规范，它的各个要素要合规，那么只要符合这几项，它就具有跟传统载体一样的法律效力，那么可以以电子的形式作为证明来使用。”

法规保障体系的形成

一2016年1月1日

开始施行的《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律效力电子原始凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可电子化管理。

一2020年3月

发布通知，要求取得电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的单位，必须完整保存电子文件，确保不得篡改。

一2020年6月20日

提出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”，“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求，为电子档案推进提供了原则要求和法律支撑。

一2020年11月

发布的国家档案局《电子档案单套管理一般要求》则给出一套实际操作者可以学习的方法论、一套可以实际落地的可行性评估标准。

可以看出，国家档案局、财政部先以占据企事业单位最大比重的会计档案入手，逐步通过法规支持、规范电子会计档案的推广落地，再扩大范围全面推动档案数字化进程。

结合2021年即将全面推广的增值税专用发票电子化(点击查看相关政策)，可以清晰的看到以环境保护、提高效率、降低成本、节省资源等原则和理念为指导的“无纸化办公“将会得到极大发展。

近年来，财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子档案管理，一系列相关政策、规划及指南相继出台。随着新修订的档案法的实施，拥有一套成熟的电子会计档案系统已迫不容缓，点击下方“获取解决方案”，立即获取每刻定制电子会计档案管理系统，帮助企业建立无纸化绿色环保财务。

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一档案生命周期管理每刻电子档案提供从档案采集、归档、借阅、鉴定、移交、销毁等档案全生命周期管理，既帮助企业全方位管理档案，又符合了国家法律法规。

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一生态化解决方案

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